Ofimática
Se llama ofimática el
conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten
idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local
y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda
hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado,
gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a
desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de
oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso
el dictado por voz automatizado.
Herramientas
y procedimientos ofimáticos
- Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
- Hoja de cálculo
- Herramientas de presentación multimedia.
- Base de datos.
- Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
- Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
- Herramientas de reconocimiento de voz.
- Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
Historia/origen
de la ofimática
La ofimática o la automatización de
la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora,
que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la
automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de
información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización
llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó
para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las
computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la
capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el
intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a
internet, etc.).
Ofimática en
línea
Este tipo de aplicaciones permiten
crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde
cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas
es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o
simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder,
editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma
colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos
conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera simultánea por
diferentes usuarios.
La ofimática con red de área local
(LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red.
Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de
archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.
La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los
ordenadores de sobremesa se popularizaron.
